09/2018 Il nono vademecum ECM con gli ultimi aggiornamenti

AGGIORNAMENTO SETTEMBRE 2018

Graziella Reposi

 

 

Le più recenti Determine e Delibere della Commissione Naz.le Formazione Continua ECM (CNFC) hanno apportato alcune sostanziali modifiche alle normative ECM:  

07.07.2016 – Delibera di acquisizione crediti in maniera flessibile
04.11.2016 – Delibera sul Dossier Formativo
04.11.2016 – Delibera in materia di crediti formativi ECM
13.12.2016 – Delibera sui Criteri per l’assegnazione dei crediti alle attività ECM
02.02.2017 – Accordo Stato-Regioni del 02.02.2017
14.12.2017 – Delibera del 14.12.2017 – Tematiche di interesse nazionale (Vaccini, responsabilità professionale, fertilità. Bonus partecipazione corsi su vaccini e strategie vaccinali)
25.01.2018 – Delibera del 25.01.2018 – Operazioni spostamento crediti mancanti nel triennio 2014-2015-2016, conseguiti nel 2017

Tali documenti contengono le indicazioni specifiche per il triennio 2017-2018-2019 in merito all’obbligo ECM e le relative riduzioni, alcune nuove regole applicative per il recupero dei crediti relativi al triennio 2014-2015-2016, per l’assegnazione dei crediti ECM, la certificazione, e varie precisazioni in merito alle diverse categorie formative.

Gli stessi sono scaricabili in questa Sezione.

Il Co.Ge.A.P.S. ha recentemente chiarito le procedure per il recupero dei crediti mancanti nel triennio 2014-2015-2016. Tutte le novità utili sono riportate in blu. Ritengo utile quindi riprendere il lavoro di informazione che ho pubblicato più volte su alessandriamedica e sul sito, aggiornando lo storico “Vademecum” (l’ultimo è stato aggiornato sul sito a Ottobre 2017) integrandone la parte precedente, (al momento ancora non modificata e riportata in nero), con le novità del 2017 che erano già evidenziate in rosso,mentre le ultime, sono scritte in blu. (tutte le fonti sono evidenziate in grassetto).

Il 25 giugno 2018 sul sito dell’AGENAS è stata aperta la consultazione pubblica sul documento “Manuale sulla formazione continua del professionista sanitario”. La scadenza per l’invio delle eventuali osservazioni su tale sito era il 25 luglio scorso.

L’AGENAS renderà pubblico l’esito della consultazione tramite un rapporto di sintesi che verrà divulgato sul suo sito. Appuntamento quindi al prossimo aggiornamento.

 

Il D.Lgs 502/1992, art.16 bis – sexies, ed in particolare l’art. 16 quater (Incentivazione alla formazione continua), prevedono che “la partecipazione alle attività di formazione continua costituisce requisito indispensabile per svolgere attività professionale in qualità di dipendente o libero professionista, per conto delle aziende ospedaliere, delle università, delle unità sanitarie locali e delle strutture sanitarie private; i contratti collettivi nazionali di lavoro del personale dipendente e convenzionato individuano specifici elementi di penalizzazione, per il personale che nel triennio non ha conseguito il minimo di crediti formativi stabilito dalla Commissione Nazionale”. 

La FNOMCeO inoltre nella Circolare n. 59/14.06.2018 rileva che l’art. 19 del Codice di Deontologia medica prevede che “il medico, nel corso di tutta la vita professionale, persegue l’aggiornamento costante e la formazione continua per lo sviluppo delle conoscenze e delle competenze professionali tecniche e non tecniche, favorendone la diffusione ai discenti e ai collaboratori. Il medico assolve agli obblighi formativi. L’Ordine certifica agli iscritti ai propri Albi i crediti acquisiti nei percorsi formativi e ne valuta le eventuali inadempienze”.

Alla luce delle disposizioni sopraesposte si può affermare che l’aggiornamento rimane un preciso dovere di ogni professionista ed è fonte di responsabilità indipendentemente dal fatto che il datore di lavoro organizzi o meno corsi di aggiornamento.

Ciò detto, si sottolinea altresì che l’Accordo, sancito in sede di Conferenza Stato-Regioni recante “La Formazione Continua nel settore Salute” pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 274 del 23.11.2017 prevede - all’art. 21 - che gli Ordini e le rispettive Federazioni nazionali vigilino sull’assolvimento dell’obbligo formativo dei loro iscritti ed emanino, ove previsti dalla normativa vigente, i provvedimenti di competenza in caso di mancato assolvimento di tale obbligo.

Pertanto la Federazione Naz.le, nell’ambito dei propri compiti di indirizzo e coordinamento, ha invitato gli Ordini territoriali, stante il fondamentale ruolo nella funzione di accertamento attribuito agli stessi, a sollecitare gli iscritti all’adempimento dell’obbligo formativo.

Occorre poi tener conto che il DL 138/13.08.2011 riporta all’art. 3 comma b: “Previsione dell’obbligo per il professionista di seguire percorsi di formazione continua permanente predisposti sulla base di appositi regolamenti emanati dai Consigli Nazionali, fermo restando quanto previsto dalla normativa vigente in materia di Educazione Continua in Medicina (ECM). La violazione dell’obbligo di formazione continua determina un illecito disciplinare e come tale è sanzionato sulla base di quanto stabilito dall’ordinamento professionale che dovrà integrare tale previsione”.

L’obbligo di acquisire i crediti formativi ECM è vincolato all’iscrizione all’Ordine professionale per l’esercizio, attuale o futuro, della professione sanitaria. (FAQ Commissione Naz.le Forum ECM)

 

L’esonero dall’obbligo ECM è principalmente relativo all’attività di formazione universitaria che il professionista svolge contestualmente all’esercizio della professione; pertanto il professionista può essere, a domanda, esonerato dall’obbligo formativo ECM per un determinato periodo, pur non essendogli preclusa l’attività professionale contemporanea.

I  sanitari  che  frequentano,  in  Italia  o  all’estero,  corsi  di  formazione  post-base relativi alla  categoria   di   appartenenza,   durante  l’esercizio   dell’attività   professionale,    sono esonerati   dall’obbligo formativo ECM.
Sono considerati corsi di formazione post-base:

• corso di specializzazione universitaria, dottorato di ricerca, master universitario, corso di perfezionamento scientifico e laurea specialistica;
• corso di formazione specifica in medicina generale, di cui alla Direttiva 93/16/CEE in materia di libera circolazione dei medici e di reciproco riconoscimento dei loro diplomi, certificati ed altri titoli;
• corsi di formazione e aggiornamento professionale svolti ai sensi del “ Piano di interventi contro l’AIDS” (L. 135/05.06.1990) per tutto il periodo di formazione (anno di frequenza);
• corso di specializzazione in Psicoterapia per Medici e Psicologi;  
• corsi di formazione manageriale per professionisti sanitari.

Non è possibile inserire ESONERI PER CORSI NON PERTINENTI CON L’ATTIVITA’ SANITARIA ESERCITATA (es. Master in Comunicazione Istituzionale/ Master in Progettazione Sociale e Gestione del territorio, in quanto entrambi trattano argomenti correlati alla professione del sanitario, ma non propriamente inerenti la professione sanitaria).
EVENTUALI CREDITI MATURATI NEL PERIODO DI VALIDITÀ DELL’ESONERO, NON VERRANNO CONSIDERATI NEL COMPUTO DEL FABBISOGNO FORMATIVO INDIVIDUALE.

Altra condizione per l’esonero è l’esercizio dell’attività professionale presso le zone colpite da catastrofi naturali.

La CNFC può valutare eventuali posizioni non previste nella Determina 17.07.2013.

 

La durata dell’esonero per formazione è riferito alla durata legale del corso di formazione universitaria.  
L’esonero riguarda l’intero periodo di formazione nella misura di 4 crediti per mese e solo se il corso di formazione abbia durata superiore a 15 giorni per ciascun mese (ad esempio un corso di formazione della durata di un mese e 10 giorni dà diritto all’esonero di 4 crediti ECM). (Determina 17.07.2013)

Le tipologie di esoneri sono:
Annuali/Annuali Parziali/Mensili

Esoneri Annuali

• Master universitari di durata annuale di primo livello che erogano almeno 60 CFU;
• Master universitari di secondo livello della durata di uno o più anni che erogano almeno 60 CFU/anno;
• Corso di Formazione in Medicina Generale di cui al D.Lgs. 368/17.08.1999;
• Corso di specializzazione in Psicoterapia per Medici e Psicologi;
• Laurea specialistica;
• Diploma di specializzazione;
• Dottorato di ricerca;
• Corsi di formazione manageriale, ai sensi dell’articolo 16-quinquies del D.Lgs. n. 502/92;
• Corso micologi durata annuale.

Esoneri Durata Annuale Parziale

• Riduzione in favore degli operatori sanitari colpiti da calamità naturali
• Corso micologi durata biennale (riduzione del 50% dell’obbligo formativo individuale annuale ECM nel biennio in cui si svolge il Corso).

DURANTE GLI ESONERI PARZIALI È AMMESSO ACQUISIRE CREDITI

Esoneri Mensili

• Frequenza corsi universitari diversi dalle tipologie elencate con meno di 60 CFU/anno:  dà diritto all’esonero di 4 crediti per mese e solo se il corso di formazione ha durata superiore a 15 giorni per ciascun mese;
• Corso di aggiornamento in tematiche AIDS;

• Militari in missione all’estero.

Anni Solari e Anni Accademici
Quando   il   corso   ricade   a   cavallo  di  due anni, l’esonero viene assegnato all’anno di maggiore impegno.
- Ad esempio:
   Master di durata annuale – inizio 01/04/2014 – fine 31/03/2015
   Durata legale 1 anno
   Viene inserito esonero per l’anno 2014

• La durata dell’esonero NON PUÒ ECCEDERE GLI ANNI DI DURATA LEGALE DEL CORSO

 

ESENZIONI DALL’OBBLIGO

 

LE ESENZIONI PRECLUDONO LO SVOLGIMENTO DELL’ATTIVITÀ SANITARIA E DANNO DIRITTO A RIDUZIONE DELL’OBBLIGO FORMATIVO.

Sono esentati dall’obbligo formativo ECM, i sanitari che sospendono l’esercizio della propria attività professionale per: 

• congedo maternità e paternità (quest’ultima in determinate situazioni) (D.Lgs. n. 151/26.03.2001 e s.m.i.) : 
  IL CONGEDO PER MATERNITÀ DÀ DIRITTO ALLA RIDUZIONE DALL’OBBLIGO FORMATIVO NELLA MISURA DI 4 CREDITI PER OGNI MESE IN CUI L’ATTIVITÀ LAVORATIVA È SOSPESA; AI FINI DELLA REGISTRAZIONE DELL’ESENZIONE PER MATERNITÀ È NECESSARIO INVIARE ALLA SEGRETERIA CO.GE.A.P.S. AUTOCERTIFICAZIONE E RELATIVA DOCUMENTAZIONE  IN CUI SONO INDICATE LE DATE DI INIZIO E FINE DEL PERIODO DI ASTENSIONE LAVORATIVA; L’ESENZIONE PER MATERNITÀ COMPRENDE TUTTI I PERIODI A TAL FINE PREVISTI DALLA LEGGE (GRAVIDANZA A RISCHIO, ASTENSIONE OBBLIGATORIA, ASTENSIONE FACOLTATIVA, interdizione obbligatoria dal lavoro per condizioni ambientali pregiudizievoli senza possibilità di allontanamento mediante spostamento ad altre mansioni).
• Congedo parentale
• Congedo per malattia del figlio
• Adozione e affidamento preadottivo
• Adozione internazionale con aspettativa non retribuita per la durata dell’espletamento delle pratiche
• Congedo retribuito per assistenza ai figli portatori di handicap
• Aspettativa senza assegni per gravi motivi familiari così come disciplinato dai CCNL delle categorie di appartenenza
• Permesso retribuito per i professionisti affetti da gravi patologie e/o invalidanti così come disciplinato dai CCNL delle categorie di appartenenza
• Assenza per malattia così come disciplinato dai CCNL delle categorie di appartenenza
• Richiamo alle armi o servizio volontario alla C.R.I.
• Aspettativa per incarico direttore sanitario aziendale e direttore generale (art. 3 bis comma 11 D.Lgs. 502/92 e s.m.i.);
• Aspettativa per la cooperazione con i Paesi in via di sviluppo e distacchi per motivi sindacali così come disciplinato dai CCNL delle categorie di appartenenza

(Documento Co.Ge.A.P.S. 04.12.2014)

L’esenzione per motivi di salute, nella misura di 4 crediti per ogni mese, vale solo nei casi di temporanea sospensione dell’attività professionale.

Pertanto per i sanitari affetti da patologie gravi e/o invalidanti iscritti all’Ordine che continuano a svolgere la propria professione, non sono previste esenzioni (salvo valutazione da parte della Commissione Nazionale ECM per “eventuali posizioni non previste”).

L’unità mese è considerato il periodo di sospensione dell’attività professionale non inferiore a 16. Ad esempio il sanitario che sospende l’attività professionale per un mese e 10 giorni ha diritto all’esenzione di 4 crediti ECM. Periodi inferiori ai 16 giorni non danno diritto ad alcuna tipologia di esenzione.

L’ESENZIONE, COME SOPRA RIPORTATO, COMPORTA LA SOSPENSIONE DELL’ATTIVITÀ LAVORATIVA PER IL PERIODO DI TEMPO CORRISPONDENTE.

ESONERI / ESENZIONI:  NORME COMUNI

Ovviamente il Co.Ge.A.P.S. (Consorzio Gestione Anagrafica per le Professioni Sanitarie) deputato a raccogliere i dati, non può conoscere gli esoneri e le esenzioni di ciascun professionista. È quindi assolutamente necessario comunicare tali importanti situazioni utili al fine della riduzione del proprio fabbisogno formativo.

LA RICHIESTA DI REGISTRAZIONE DI ESONERI ED ESENZIONI PUÒ ESSERE EFFETTUATA CON DECORRENZA RETROATTIVA SOLO DALL’ANNO 2011     

Per registrare esoneri/esenzioni nella banca dati Co.Ge.A.P.S., è necessario inviare al Consorzio (con le modalità riportate nel capitolo “Modalità per l’accesso al Co.Ge.A.P.S.”) la documentazione attestante il diritto ad esonero (ad es. autocertificazione riportante denominazione Corso di formazione, Ente che eroga il Corso, eventuali CFU attribuiti, data di inizio e data di fine del Corso frequentato), allegando documento di identità e certificato di frequenza del Corso rilasciato dall’Ente erogatore. Altrettanto dicasi per il diritto all’esenzione (maternità, malattia, ecc.).

OCCORRE    CONSERVARE    LA    DOCUMENTAZIONE   COMPROVANTE   IL   DIRITTO ALL’ESONERO    E/O  ALL’ESENZIONE  DALL’OBBLIGO   DELL’ACQUISIZIONE   DEI CREDITI   ECM.
(Documento Co.Ge.A.P.S. 04.12.2014)

I PERIODI DI ESENZIONE E DI ESONERO SONO CUMULABILI MA NON SOVRAPPONIBILI NELL’AMBITO DEL TRIENNIO, AD ECCEZIONE DEGLI ESONERI DEFINITI DALLA COMMISSIONE NAZIONALE PER LE CATASTROFI NATURALI.

LE ESENZIONI E GLI ESONERI NON ASSEGNANO CREDITI, MA RIDUCONO L’OBBLIGO FORMATIVO INDIVIDUALE.

I sanitari temporaneamente privi di occupazione, ma aventi titolo ad esercitare la professione, possono anch’essi usufruire di esoneri ed esenzioni.

Quando la richiesta dell’interessato viene validata dal Co.Ge.A.P.S., l’esonero o l’esenzione diventano effettivi e visibili sul profilo del professionista presente nel sito (www.cogeaps.it) e la riduzione derivante è calcolata in automatico dal Consorzio.

EVENTUALI PARTECIPAZIONI AD EVENTI FORMATIVI ATTESTANTI CREDITI ECM NEL PERIODO DI ESONERO TOTALE E/O ESENZIONE VENGONO REGISTRATI NEL DATABASE CO.GE.A.P.S. MA NON RIENTRANO NEL CONTEGGIO AI FINI DEL SODDISFACIMENTO DEL FABBISOGNO FORMATIVO TRIENNALE, IN QUANTO VENGONO ASSORBITI DAL DIRITTO DI ESONERO TOTALE/ESENZIONE VANTATO DAL SANITARIO.

EVENTUALI PARTECIPAZIONI ECM REGISTRATE NEL PERIODO DI ESONERO PARZIALE SARANNO INVECE CONTEGGIATE AL FINE DEL RAGGIUNGIMENTO DELL’OBBLIGO FORMATIVO TRIENNALE.

  

CREDITI ECM ED ATTIVITA' PROFESSIONALI DIVERSE

Mentre per gli Odontoiatri esiste un’unica disciplina, appunto l’Odontoiatria, per i Medici Chirurghi esistono molteplici discipline. E’ importante sapere che LA DISCIPLINA NON CORRISPONDE ALLA SPECIALIZZAZIONE, BENSI' ALL'ATTIVITA' EFFETTIVAMENTE ESERCITATA.
INFATTI  E’   NECESSARIO   CHE   IL  PROFESSIONISTA COMUNICHI AI PROVIDER, ALL’ATTO  DELL’ISCRIZIONE  AI  CORSI,  LA  DISCIPLINA SVOLTA PER LA QUALE INTENDE  ACQUISIRE  I  CREDITI. 
AD ES. I  MEDICI COMPETENTI  ISCRIVENDOSI AD UN CORSO ACCREDITATO PER MEDICINA  DEL  LAVORO,   DEVONO  INDICARE  NELLA   DISCIPLINA,   ANCHE  SE NON  SONO  SPECIALISTI  (VEDI  I SANATI DI CUI EX ART. 55 D.LGS. N. 277/91),  LA VOCE “MEDICINA DEL LAVORO E SICUREZZA DEGLI AMBIENTI DI LAVORO”.
(Documento Co.Ge.A.P.S. 04.12.2014)

Possono partecipare agli eventi relativi ad una disciplina diversa da quella inerente la propria specializzazione i medici dipendenti in possesso di specializzazioni che siano equipollenti o affini alla disciplina oggetto dell’evento (cfr.: D.M. 30.01.98 per le discipline equipollenti e D.M. 31.01.98 per le discipline affini – D.M. 27.07.2000 ai fini dell’esercizio professionale e dell’accesso della formazione post base – D.M. 02.08.2000 per le modificazioni ed integrazioni alle tabelle delle equipollenze e delle affinità previste, rispettivamente, dal D.M. 30.01.1998 per l’accesso 2° livello dirigenziale per il personale del ruolo sanitario e dal D.M. 31.01.1998 per il personale dirigenziale del Servizio Sanitario Nazionale). (FAQ AGE.NA.S.)

L’obiettivo formativo nazionale di riferimento del singolo corso dovrà essere facilmente identificabile dal sanitario e indicato dal provider in maniera chiara ed in posizione evidente oltre che nella documentazione della fase istruttoria e nell’attestato di partecipazione, anche nei materiali (informatici, cartacei, ecc.) di promozione dell’evento e nel programma dei lavori.

I medici che esercitano esclusivamente la disciplina cure palliative,  premesso che tale attività professionale è ora riportata nell’elenco delle discipline delle professioni sanitarie mediche, devono scegliere -  in base alla specializzazione posseduta e all’attività esercitata - gli eventi più congruenti con il proprio percorso formativo, con gli obiettivi della struttura in cui operano ed in linea con un efficace aggiornamento professionale nel panorama dell’offerta riferita alle Aree di Intervento Formativo di cui all’elenco riportato nell’Accordo Stato-Regioni del 19.04.2012 (pubblicato sul sito dell’Ordine www.ordinemedici.al.it, nella Sezione ECM – Educazione Continua in Medicina). (FAQ Commissione Naz.le Forum ECM)

Le  Medicine non convenzionali, come dichiarato negli Obiettivi Formativi Nazionali, possono essere accreditate se prevedono nel programma prove di efficacia e un confronto con la medicina tradizionale. La Fitoterapia, la Medicina Omeopatica, l’Omotossicologia, l’Agopuntura, sono riservate in via esclusiva, anche ai fini ECM, alle professioni di Medico e di Odontoiatra, nell’ambito delle rispettive competenze professionali. Per tutto quello che riguarda altre attività formative comprese nelle Medicine non convenzionali ma diverse da quelle sopra definite, ove comprese nel piano formativo del provider, il piano stesso – a cura dell’ente accreditante – sarà trasmesso alla CNFC per la valutazione della compatibilità. (FAQ Commissione Naz.le Forum ECM)

Il Direttore Sanitario di una casa di cura privata, sebbene non eserciti la funzione di medico in senso stretto, è in ogni caso tenuto ad adempiere l’obbligo del conseguimento dei crediti ECM. (FAQ Commissione Naz.le Forum ECM)

Per il personale sanitario dipendente o convenzionato che opera nelle strutture sanitarie private l’adempimento dell’obbligo di partecipazione alla formazione continua e il conseguimento dei crediti nel triennio costituiscono requisito essenziale per ottenere e mantenere l’accreditamento da parte del Servizio Sanitario Nazionale.

 

La Medicina Estetica ad oggi non risulta regolata e non ha alcuna equipollenza o affinità con altre discipline riconosciute. Può, in termini generali, intendersi come quella branca della medicina che si occupa di correggere o eliminare gli inestetismi del viso o del corpo senza ricorrere ad interventi invasivi chirurgici, bensì attraverso una serie di trattamenti poco invasivi che consentono una ripresa delle normali attività quotidiane in breve tempo. E’ dunque di competenza dei professionisti in possesso di un titolo di formazione di base di medico chirurgo abilitato all’esercizio della professione. L’offerta formativa di riferimento, conseguentemente, è quella indirizzata ai medici chirurghi abilitati. (FAQ Commissione Naz.le Forum ECM)

 

TIPOLOGIA DEI CREDITI ACQUISIBILI

 

  

Tutoraggio Pre Laurea – Post Laurea – Piani Formativi Aziendali-PFA

Ai tutor che svolgono formazione pre e post laurea (Laurea magistrale, dottorato, master, specializzazione e corsi di perfezionamento con CFU previsti e disciplinati dal Decreto del MURST 509/3.11.1999; Decreto 509/11.12.1998; Laurea triennale, laurea magistrale, dottorato,  master, specializzazione e corsi di perfezionamento con CFU previsti e disciplinati dal Decreto del MIUR 270/22.10.2004 e s.m.i.)  prevista dalla legge e ai professionisti sanitari che svolgono attività di tutoraggio all’interno di tirocini formativi pre e post laurea previsti dalla legge, sono riconosciuti i crediti formativi ECM.
L’attività di tutoraggio effettuata per tirocini di valutazione e/o obbligatori (esami di abilitazione-internato studenti in medicina – formazione medici di medicina generale), con attestazione della documentazione a cura dell’ente erogatore dell’attività di tutoraggio (Università, Regione), deve essere inviata all’Ordine  per la definizione del numero dei crediti formativi e dallo stesso attestata, con successiva trasmissione al Co.Ge.A.P.S. da parte dell’Ordine ai fini della registrazione e inserimento nell’anagrafica nazionale. E’ opportuno segnalare il periodo di tutoraggio all’Ordine in quanto l’Ordine provvede poi alle relative comunicazioni alle Aziende Sanitarie per il pagamento da parte delle stesse delle indennità previste ai Tutor.    (FAQ Commissione Naz.le Forum ECM)

Registrazione dei crediti derivanti  da attività di tutoraggio

Il professionista – in assenza di comunicazione all’Ordine da parte dell’Ente (Università, ecc.) - può comunicare l’attività di tutoraggio all’Ordine anche tramite un'autocertificazione firmata e redatta ai sensi del DPR 445/2000, completata di tutti i dati necessari per i relativi controlli di legge presso l’Ente che ha predisposto il tutoraggio stesso.
Informazioni obbligatorie da indicare nell’autocertificazione senza le quali non si può procedere alla registrazione di attività di tutoraggio:

• data di inizio e fine del tutoraggio (giorno, mese, anno, eventuale sessione);
• nome organizzatore/ struttura per cui si è svolto il tutoraggio;
• tipologia struttura in cui si è svolto il tutoraggio (pubblica o privata);
• tipo attività tutoraggio (pre laurea, post laurea, PFA);
• indicazione se il tutor è libero professionista, dipendente, convenzionato o privo di occupazione;
• professione e disciplina del tutor.

(Documento Co.Ge.A.P.S. 04.12.2014)

Esclusioni della valutazione per il tutoraggio

Sono esclusi dal riconoscimento dei crediti per attività di tutoraggio individuale, gli assegnatari di uno specifico incarico istituzionale di insegnamento anche a titolo gratuito.

I crediti acquisiti tramite attività di pubblicazione, calcolati unitamente ai crediti ottenuti per docenza a corsi ECM, tutoraggio individuale, ricerche, non possono eccedere il 60% (90 su 150) del monte crediti triennale al netto di riduzioni, esoneri ed esenzioni.
(Istruzioni Co.Ge.A.P.S. 23.03.2015)

Per quanto riguarda la Formazione Sul Campo, il responsabile scientifico/coordinatore dei gruppi di lavoro può fare anche da tutor, mentre il coordinatore dei gruppi non può fare il tutor che è una figura accessoria ed a sostegno delle attività. Lo stesso professionista non può comunque acquisire crediti formativi per la medesima attività: può però scegliere quelli più convenienti per lui.

Per i Corsi residenziali è ora possibile effettuare una sola (e non ripetibile) compilazione del test di verifica ed il questionario non potrà essere in nessun modo ripetuto: diversamente il test non sarà considerato valido ai fini dell’acquisizione dei relativi crediti ECM. 

(Documento Co.Ge.A.P.S. 04.12.2014)

 

Per la Formazione a Distanza (FAD), non sarà più possibile effettuare un numero “illimitato” di tentativi del test di valutazione dell’apprendimento: è stato infatti stabilito un limite massimo di ripetizioni della prova di verifica di 5 possibilità.    (Documento Co.Ge.A.P.S. 04.12.2014)

 

 

Numero massimo crediti acquisibili Limite del 10% dell’obbligo formativo individuale triennale (riportato nella scheda personale   dell’area   riservata del sito Co.Ge.A.P.S.):  massimo di 15 crediti nel triennio: 1 credito ogni ora di formazione; Esempio: - obbligo triennale individuale di 150 crediti: massimo 15; - obbligo triennale individuale di 105 per riduzioni triennio precedente: massimo    10,5.

Agli iscritti agli Albi sono riconosciuti crediti ECM per autoformazione per:

• Attività di studio di riviste scientifiche
• Lettura capitoli di libri e di monografie

Entrambe le attività sono prive di test di valutazione

IL   SANITARIO  (SIA  LIBERO  PROFESSIONISTA  CHE  DIPENDENTE)  COMUNICA   TRAMITE AUTOCERTIFICAZIONE   ALLA  SEGRETERIA   Co.Ge.A.P.S.   L’ATTIVITÀ  DI AUTOFORMAZIONE INDICANDO LE ORE DI IMPEGNO.
L’autocertificazione può essere rilasciata dall’interessato secondo lo schema riportato in calce al Vademecum, spedendola all’indirizzo e-mail del Co.Ge.A.P.S. con copia di un documento d’identità, oppure registrandola direttamente nell’area riservata.

L’autocertificazione dovrà contenere i seguenti dati:

Dati anagrafici del sanitario:

• Nome
• Cognome
• Codice fiscale
• Ordine di appartenenza 

Dati dell’attività di autoformazione:

• Data inizio
• Data fine
• Obiettivo formativo (tra quelli previsti dalla CNFC:  tabella A in calce al Vademecum)
• Numero di ore impegnate nello studio
• Tipo autoformazione:
• Materiali durevoli
• Letture scientifiche
• Descrizione materiale lettura (titolo del materiale studiato)
• Professione
• Disciplina

 (Determina CNFC 23.07.2014 – 10.10.2014 – Determina 07.07.2016 )

 

Per inserire i crediti per pubblicazioni individuali, è possibile compilare l’apposita autocertificazione inviandola al Co.Ge.A.P.S. utilizzando lo schema riportato in calce al presente Vademecum, contenente le indicazioni relative alla pubblicazione (titolo, data di pubblicazione, livello firma e tipo di pubblicazione, citata o non citata).  

La Segreteria Co.Ge.A.P.S. provvederà ad inserire i dati ed a notificare l’avvenuta registrazione al professionista interessato.

L’attribuzione dei crediti per pubblicazioni potrà avvenire, secondo la seguente tabella:

• CITAZIONI SU RIVISTE CITATE NEL CITATION INDEX;
  primo nome 3.0 crediti;
  altro nome 1.0 credito;
• PUBBLICAZIONI SU RIVISTE NON CITATE SU C.I. ED ATTI DI CONGRESSI NAZIONALI O INTERNAZIONALI;
  primo nome 1.0 credito;
  altro nome 0.5 credito;
• CAPITOLI DI LIBRI E MONOGRAFIE;
  primo nome 2.0 crediti;
  altro nome 1.0 credito.

 (Documento Co.Ge.A.P.S. 04.12.2014; Istruzioni Co.Ge.A.P.S. 23.03.2015)

Per reclutamento si intende la promozione di attività ECM da parte di sponsor commerciali che si realizza con il supporto economico (per iscrizione, viaggi, spese di permanenza, ecc.) fornito al professionista. In questa situazione potrebbe realizzarsi una situazione di condizionamento, più o meno esplicito, del professionista da parte dello sponsor commerciale. Potrebbe anche realizzarsi una selezione dell’utenza di un evento formativo basata non esclusivamente sulle priorità di aggiornamento dei professionisti. Per questi motivi la CNFC ha deliberato di limitare il reclutamento diretto da parte di sponsor commerciali al massimo ad un terzo (50 su 150 crediti nel triennio) del debito formativo di ogni professionista.

Inoltre  la Determina della CNFC del 18 settembre 2013 (alla luce della quale ogni partecipante potrà maturare 1/3 dei crediti formativi ricondotti al triennio di riferimento mediante reclutamento diretto da parte dello sponsor) prevede che il discente dovrà attestare al provider il proprio reclutamento ed il mancato superamento del limite previsto (1/3), con firma autografa e leggibile, unitamente ai propri dati anagrafici. 

(Documento “La formazione continua nel settore salute" – Accordo Stato-Regioni del 02.02.2017)

 

Ai sensi della Determina del 18.01.2011 "Reclutamento dei partecipanti", l’Azienda che invita i  professionisti a frequentare un determinato evento formativo, con spese a carico dell’Azienda stessa, deve fornire al Provider l’elenco con i nomi dei partecipanti invitati all’evento formativo.

Nella tipologia formativa FAD non è consentito il reclutamento dei partecipanti. Nel caso in cui un discente riceva le credenziali di accesso all’evento FAD da parte di qualsiasi soggetto, non si configura il reclutamento, fermo restando che il provider non può in alcun caso fornire a chiunque ne faccia richiesta l’elenco dei partecipanti né l’elenco di coloro che hanno acquisito i crediti formativi.

 

 

 

I provider accreditati in Italia possono realizzare Progetti Formativi Aziendali (PFA), attinenti ad uno specifico ed unitario obiettivo nazionale o regionale, organizzato da una azienda sanitaria pubblica o privata per il proprio personale dipendente o convenzionato appartenente ad una o più categorie professionali all’estero attinenti settori e tecnologie innovative non applicate o implementate nel territorio nazionale, a condizione che siano compatibili con l’esercizio della professione sanitaria per la quale sono erogati. L’accreditamento di tali PFA segue lo stesso iter procedurale dell’accreditamento degli eventi all’estero accreditati in Italia. (Determina  Commissione Naz.le ECM  17.07.2013)

Documentazione per registrazione crediti estero

L’Accordo Stato-Regioni del 19.04.2012 prevedeva che i crediti ECM acquisiti per la formazione individuale all’estero e per l’autoformazione devono sottostare alla seguente procedura: il professionista dipendente – ultimata la frequenza – deve inoltrare la documentazione relativa all’evento (programma, contenuti, ecc. e quella attestante la frequenza e il superamento del test di apprendimento all’Ufficio Formazione dell’Azienda presso cui presta servizio). L’Azienda provvederà all’invio dei dati al Co.Ge.A.P.S.

I liberi professionisti devono darne diretta comunicazione alla Segreteria del Co.Ge.A.P.S. con le modalità che seguono nel capitolo: “MODALITÀ PER L’ACCESSO AL Co.Ge.A.P.S.”.

Possono essere registrati esclusivamente i crediti maturati dalla formazione individuale all’estero a partire dal 1° gennaio 2008, fatto salvo quanto già precedentemente riconosciuto pur in carenza di una più specifica normativa. (Determina Commissione Naz.le ECM  17.07.2013)

Crediti per medici residenti all’estero o che svolgono attività professionale all’estero ma sono iscritti ad un Ordine dei Medici italiano
La Commissione Nazionale ECM si è pronunciata in merito alla posizione dei medici e degli odontoiatri iscritti anche presso un Ordine estero (es. Italia e Germania), che svolgono attività professionale sia in Italia che all’estero, ribadendo che l’obbligo ECM va soddisfatto nel paese in cui si esercita visto che si intende garantire un professionista aggiornato a tutela della salute dei cittadini.

Quindi se il medico o l’odontoiatra sono iscritti ad un nostro Ordine devono soddisfare l’obbligo nel nostro Paese. Per evitare di dover ottenere anche i crediti nel Paese di provenienza, ciascun professionista sottopone al Co.Ge.A.P.S. la documentazione dei crediti conseguiti all’estero che, se riconosciuti congrui e validi, vengono registrati nell’anagrafica del Consorzio secondo le regole previste. 

(Circolare FNOMCeO 2014/3715 02.04.2014)

La Determina della CNFC del 17 Luglio 2013 “Esoneri, esenzioni, tutoraggio individuale, formazione all’estero, autoapprendimento, modalità di registrazione e certificazione” non prevede alcun esonero o esenzione per quei professionisti che per brevi periodi o stabilmente svolgono la loro attività oltre frontiera, tranne per quelli impegnati in attività di cooperazione internazionale riconosciute dalla legge.

A parere della FNOMCeO tutti gli iscritti all’Ordine sono obbligati ad acquisire crediti ECM, anche se residenti all’estero o, come nel caso dei medici transfrontalieri, residenti in Italia ma che esercitano la professione in altra Nazione.
Ad ogni buon conto i crediti ECM ottenuti all’estero devono essere validati con l’abbattimento del 50% e registrati nell’anagrafica Co.Ge.A.P.S. Tale abbattimento può essere evitato con la stipula di accordi bilaterali transfrontalieri tra regioni e nazioni confinanti, con l’eventuale coinvolgimento della FNOMCeO, registrati presso la CNFC o presso la Commissione ECM della propria Regione.

 

Pertanto, l’interessato ha l’obbligo della comunicazione del possesso del necessario requisito formativo mediante l’invio di apposita autocertificazione da trasmettere al Ministero  a partire dal 1° gennaio 2017 e fino al 15 gennaio 2018; si ribadisce che, per il triennio formativo 2014-2016, il professionista ha tempo fino a tutto il 2017 per completare i crediti ECM.
In caso di mancato invio dell’autocertificazione l’ufficio competente provvede, senza ulteriori adempimenti, alla cancellazione dall’elenco nazionale.
La cancellazione dall’elenco del professionista, che non ha completato il suo percorso formativo, non consente di esercitare la funzione di medico competente poiché tutti gli atti posti in essere da medici competenti che non abbiano il requisito formativo di cui all’articolo 38, comma 3, sono illegittimi.
Da ricordare, inoltre che il datore di lavoro che si avvalga di un medico competente senza titolo è punito ai sensi dell’art. 55, comma 5, lett. e), del decreto legislativo n. 81 del 2008.
Le partecipazioni ECM acquisite, a titolo di “recupero” dell’obbligo formativo individuale, possono venire conteggiate a valere sul triennio precedente solo su esplicita indicazione del professionista, che la deve esercitare tramite il portale Co.Ge.A.P.S. (www.cogeaps.it) al fine di aggiornare la propria posizione sul portale stesso. Le partecipazioni portate a  “recupero” del  triennio precedente,  non saranno successivamente conteggiate per il soddisfacimento dell’obbligo formativo, nel triennio di acquisizione. La verifica sulla formazione ECM sarà effettuata sulla base dei dati trasmessi dai Provider a Co.Ge.A.P.S. Pertanto i professionisti iscritti all’elenco dei medici competenti dovranno verificare sul portale del Co.Ge.A.P.S. eventuali difformità relative ai dati della formazione ECM, trasmessi dai Provider, e ove necessario a segnalarlo al Co.Ge.A.P.S. Tutti i medici competenti che accedono al portale Co.Ge.A.P.S. devono “qualificarsi” come tali biffando sull’apposita casella. In tal modo il sistema fornirà automaticamente la situazione aggiornata e già calcolata non soltanto in relazione al totale dei crediti già pervenuti dai provider ma anche al calcolo del 70% nella specifica disciplina o equipollenti.

E’ CONSIGLIABILE CHE IL MEDICO COMPETENTE COMUNICHI, DIRETTAMENTE AL PORTALE CO.GE.A.P.S., EVENTUALI ESENZIONI E/O ESONERI, CREDITI INDIVIDUALI (CREDITI ESTERI, TUTORAGGIO INDIVIDUALE, PUBBLICAZIONI SCIENTIFICHE, AUTOFORMAZIONE, SPERIMENTAZIONI CLINICHE) AL FINE DI PERFEZIONARE LA CORRETTA POSIZIONE ECM DEL PROFESSIONISTA.  (cfr. Determina della CNFC del 17 luglio 2013 e successive).

Inoltre, la percentuale del 70% dei crediti ECM da acquisire nel triennio di riferimento che devono afferire alla disciplina “medicina del lavoro e sicurezza degli ambienti di lavoro” previsti tassativamente al comma 3 dell’art.38 del D.Lgs.81 del 2008, non va calcolata sull’obbligo formativo standard di 150 crediti, ma rispetto all’obbligo formativo individuale del professionista per il triennio. Il sistema informativo del Co.Ge.A.P.S. calcola automaticamente il soddisfacimento del 70% dei crediti acquisiti nella soprariportata disciplina.
Coloro che fossero cancellati   dall’elenco   per   non   aver   assolto   agli obblighi formativi in uno   specifico  triennio,   possono reiscriversi nel successivo triennio, solo al raggiungimento del 70%, dell’obbligo formativo individuale nell’area della medicina del lavoro e sicurezza degli ambienti di lavoro. (Circolare Ministero Salute – Direzione Generale Prevenzione Sanitaria 01.06.2017)

 

Secondo quanto previsto dal D.lgs n.81/08 all’art. 38, comma 3, per poter continuare ad esercitare l’attività di medico competente occorre che i sanitari, iscritti nell’elenco nazionale dei medici competenti, abbiano maturato in 3 anni 150 crediti, di cui almeno il 70% (105) nella disciplina “medicina del lavoro e sicurezza degli ambienti di lavoro”  e che, come stabilito dall’art. 2 del Decreto ministeriale 4 marzo 2009, gli stessi, a conferma del possesso di tale requisito, provvedano a trasmettere all’Ufficio II della Direzione generale della prevenzione la certificazione o l’autocertificazione attestante il conseguimento dei crediti ECM previsti.

 

Scadenze ECM

TRIENNIO ECM 2014-2016

• Invio autocertificazione: dal 1° gennaio 2017 al 15 gennaio 2018
• Cancellazione dall’Albo Nazionale dei Medici Competenti in caso di mancata comunicazione
• Reiscrizione solo con raggiungimento del 70% dei crediti del successivo triennio formativo (2017-2019)

TRENNIO 2017-2019

• Al raggiungimento del 70% dei crediti: reiscrizione se inadempienti per il triennio 2014-2016
• Raggiungimento del 100% dei crediti entro il 2020
• Invio autocertificazione tra il 1° gennaio 2020 e il 15 gennaio 2021

CONTROLLI

• Autocertificazione del medico con verifica a campione da parte del Ministero
• Alla fine del triennio controllo a tappeto con condivisione banche dati Ministero/FNOMCeO

La certificazione o autocertificazione attestante l’avvenuto conseguimento dei 150 crediti previsti dovrà essere inviata all’indirizzo di posta elettronica (PEC) del Ministero della salute Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. (salvo eventuali successive modificazioni del Ministero della Salute)
(Documento FNOMCeO – Luigi Conte – Marcello Fontana – 22.05.2015); sito Ministero della Salute - Temi e professioni - Ambiente e Salute - Salute e Sicurezza sul Lavoro - Il Medico Competente.

 

In alcuni casi i medici competenti incontrano delle difficoltà alla partecipazione ad eventi ECM in ragione della diversa specializzazione in loro possesso. Ciò genera una incongruenza sistematica laddove tali professionisti, da un lato, sono già in rapporto di servizio con enti istituzionalmente preposti allo svolgimento delle attività di cui sopra, dall’altro, ove si avallasse l’impedimento della partecipazione agli eventi ECM, gli stessi professionisti non potrebbero più svolgere l’attività per cui sono stati assunti.
Pertanto, premesso che è necessario consentire ai sanitari in questione la partecipazione ai corsi ECM, è ritenuto sufficiente che il sanitario “medico competente” produca al “provider” un’autocertificazione in cui attesta il ruolo ricoperto all’interno dell’azienda (Dlgs n. 81/2008) per essere legittimato alla partecipazione sia di corsi specifici e inerenti all’incarico ricoperto che di corsi rivolti ad altri obiettivi e tematiche formative.
La stessa regola va applicata anche ai medici dipendenti INAIL che partecipano ad eventi di medicina legale non essendo possessori del titolo di specialista.  (Circolare FNOMCeO 2204/27.02.2014)

 

Premesso che tutti i professionisti della sanità sono soggetti all’obbligo dell’ECM, sia in caso di attività libero-professionale sia in caso di attività derivante da un rapporto di dipendenza o di convenzione con il SSN, anche la partecipazione dei Medici SAI (Specialisti Ambulatoriali Italiani) alla formazione continua costituisce requisito indispensabile per svolgere l’attività ai sensi dell’Accordo in vigore.

Lo Specialista che non abbia frequentato, ai sensi dell’art. 38 comma 7 dell’Accordo Ambulatoriale vigente, i corsi obbligatori per due anni consecutivi, è soggetto all’attivazione di procedure per l’eventuale adozione di sanzioni da parte dell’ASL.

 

Programmazione e gestione della formazione ECM rivolta agli specialisti ambulatoriali (SAI)
In ciascuna Azienda deve essere predisposto un Piano di Formazione o comunque essere prevista, nell’ambito del PFA, la pianificazione e programmazione di attività rivolte specificatamente per i SAI, anche in modalità FAD, sia attraverso progetti esclusivamente ad essi dedicati, sia attraverso percorsi formativi che coinvolgano anche altre figure professionali.
L’attività di docente/moderatore/relatore/tutor può essere svolta da parte dei SAI sia in coincidenza che fuori orario di servizio.

 

Partecipazione iniziative ECM non comprese nella programmazione regionale

Lo Specialista ha facoltà di partecipare a iniziative formative non comprese nella programmazione regionale e/o aziendale, purché accreditate ECM ed inerenti la specialità svolta in Azienda, usufruendo del permesso retribuito ex art. 33 ACN vigente e nel limite massimo di 32 ore annue. Il permesso è fruibile presso una o più Aziende in cui lo specialista presta servizio ai sensi dell’Art. 13 comma 3 ACN vigente.

La partecipazione ad iniziative formative, oltre il limite del 30% del credito obbligatorio, previa comunque autorizzazione aziendale, è a carico dello specialista ambulatoriale e del professionista comprese:
(Accordo Nazionale Specialisti Ambulatoriali)

a)  Attività di tutoraggio ed insegnamento in sede di attività professionale (ad es. corsi tirocinanti per la Medicina Generale, Medicina Specialistica, Personale tecnico-infermieristico);

b)  Attività di tutoraggio ed insegnamento pre-post-lauream (scuole di specializzazione), previo accordo con le Università.

Lo specialista ambulatoriale interno può soddisfare il proprio debito di crediti formativi anche attraverso la partecipazione a corsi FAD da effettuarsi preferibilmente fuori orario di servizio .

(B.U. della Regione Piemonte n. 23 del 05.06.2014)

 

PENSIONATI

La FEDER.S.P.eV. (Federazione Sanitari Pensionati e Vedove) aveva chiesto alla Federazione Naz.le degli Ordini dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri se il medico pensionato iscritto all’Ordine è tenuto obbligatoriamente a partecipare a corsi ECM. La FNOMCeO aveva risposto che i pensionati, che non svolgono la professione, seppur iscritti all’Albo professionale, non sono tenuti ai corsi ECM. Infatti la semplice condizione di iscrizione all’Albo professionale non implica l’obbligo di partecipare ai corsi ECM: al contrario é l’esercizio della professione che obbliga all’aggiornamento, considerato che  per l’esercizio professionale é per legge obbligatorio essere iscritto all’Ordine, per non incorrere nel reato di esercizio abusivo della professione sanitaria.

NUOVI ISCRITTI ALL’ALBO

 A seguito di un quesito posto dal nostro Ordine alcuni anni fa la C.N.F.C. aveva assunto nel corso della riunione del 4 dicembre 2012 la seguente decisione:

• per i professionisti sanitari, vincolati all’iscrizione all’Albo professionale per l’esercizio della professione, l’obbligo formativo decorre dall’anno solare successivo a quello di iscrizione all’Albo professionale;
• per i professionisti sanitari, non vincolati all’iscrizione all’Albo professionale, l’obbligo formativo decorre dall’anno successivo al conseguimento dell’abilitazione professionale.

E’ stato poi confermato che per i professionisti sanitari con l’obbligo di iscrizione ad un Ordine, l’impegno formativo decorre dall’anno successivo all’iscrizione all’Ordine stesso. (Determina del 17.07.2013)

PERTANTO PER I NUOVI ISCRITTI  IL DEBITO FORMATIVO CON ACQUISIZIONE DEI CREDITI ECM INIZIA DAL PRIMO MESE DELL’ANNO SUCCESSIVO ALL’ISCRIZIONE ALL’ORDINE (AD ESEMPIO, PER UN ISCRITTO AGLI ALBI PROFESSIONALI DEI MEDICI CHIRURGHI O DEGLI ODONTOIATRI IL 27 GIUGNO 2013 L’OBBLIGO ECM DECORRE DAL 1° GENNAIO 2014).     
    

 

 

RICERCA EVENTI NELLE BANCHE DATI

I professionisti sanitari privi di specializzazione possono acquisire i crediti formativi ECM consultando la banca dati pubblicata sul sito Agenas/ECM cercando gli eventi rivolti all’area interdisciplinare. (FAQ Commissione Naz.le Forum ECM)

  E’ possibile inoltre riscontrare tali notizie sempre nella banca dati Agenas (indirizzo http://ape.agenas.it/) – Professionisti sanitari – ricerca avanzata eventi. Nella colonna di destra alla voce “Costo-Crediti” inserire una spunta nella casella “Ricerca per costo”. Il sistema inserisce in automatico la voce “Costo del corso: gratuito”. Cliccare quindi sul bottone blu CERCA. Verranno estratti tutti i corsi a costo zero. 

 

ASSENZE DURANTE LA PARTECIPAZIONE AD UN EVENTO RESIDENZIALE O AD UN PROGETTO FORMATIVO AZIENDALE ECM

 

Ai fini dell’acquisizione dei crediti formativi ECM per gli eventi residenziali è necessaria la frequenza effettiva del 90% rispetto alla durata complessiva dell’evento formativo residenziale (Circolare FNOMCeO N. 2 dell’11.01.2017 - Delibera CNFC). Ai sensi dell’art. 1, comma 4, del D.M. 27/12/2001 la presenza effettiva dei sanitari interessati al Progetto Formativo Aziendale deve essere anch’essa del 90%. (Criteri per l’assegnazione dei crediti alle attività ECM) 
Il discente quindi deve acquisire i crediti formativi partecipando al 90% delle ore previste per l’evento residenziale (o perlomeno al minimo di frequenza indicato dal provider), ed altrettanto per la partecipazione ai Progetti Formativi Aziendali.                  
In casi particolari di assenza brevissima sarà compito dell’Organizzatore, responsabile dell’evento residenziale o del progetto formativo aziendale, valutare la giustificazione nonché l’incidenza dell’assenza sull’apprendimento finale.

  

L’attestato, dopo il preliminare controllo dei dati  (organizzatore, evento, professione, disciplina, dati personali), deve essere scrupolosamente conservato dall’interessato ai fini delle successive verifiche dell’aggiornamento effettuato, da parte delle Istituzioni (Regioni, Aziende Ospedaliere, Ordini), che saranno predisposte dalla Commissione Naz.le.     

 

ORGANISMI COMPETENTI ALLA REGISTRAZIONE DI SITUAZIONI INERENTI L'ECM

 

 (Circolare Co.Ge.A.P.S. prot. 31-C/14 del 04.06.2014)

 

PREDISPOSIZIONE DEL DOSSIER FORMATIVO

Ai fini della nuova fase di sviluppo del Dossier Formativo, anche con riferimento agli aspetti operativi del Dossier di Gruppo, sono stati definiti principi e linee guida validi per il triennio formativo 2017/2019, per i professionisti sanitari, le Aziende sanitarie pubbliche e private, gli Ordini, i Collegi e le rispettive Federazioni nazionali, gli Organismi maggiormente rappresentativi delle professioni sanitarie di cui al Decreto del Direttore delle Professioni Sanitarie del Ministero della Salute del 30 Luglio 2013 e successive modificazioni e integrazioni, che accedono alla costruzione del Dossier.

Il professionista può quindi avere informazioni sulla costituzione del Dossier Formativo e definire il proprio D.F. per il triennio 2017-2019, registrandosi al Portale Co.Ge.A.P.S.        

 

Il bonus viene erogato al realizzarsi di tutte le seguenti condizioni:

1. Costruzione del Dossier;
2. Congruità del Dossier con il profilo e la disciplina esercitata;
3. Coerenza relativamente alle aree – pari ad almeno il 70% - tra il Dossier programmato e quello effettivamente realizzato

Il bonus, quale riduzione dell’obbligo formativo del singolo professionista, è quantificato nella misura di 30 crediti formativi, di cui 10 assegnati nel triennio 2017-2019 se il professionista costruirà un Dossier individuale oppure farà parte di un Dossier di gruppo costruito da un soggetto abilitato nel primo anno del corrente triennio. Gli ulteriori 20 crediti di bonus saranno assegnati nel triennio successivo rispetto a quello in cui si è costruito il Dossier, qualora lo stesso sia stato sviluppato nel rispetto dei principi di congruità e coerenza di cui sopra.

Quindi, per il triennio successivo al 2017-19, il professionista che realizza il Dossier Formativo per il corrente triennio avrà diritto al bonus di 20 crediti formativi sopra citato. Altrettanto ne avrà diritto il professionista che partecipa e realizza esclusivamente il Dossier di Gruppo. Nel caso in cui il Dossier fosse elaborato e realizzato nel secondo anno del presente triennio si avrà diritto ad un bonus pari a 15 crediti formativi per il triennio successivo; nel caso in cui il Dossier fosse elaborato e realizzato nell’ultimo anno del triennio si avrà diritto ad un bonus pari a 10 crediti formativi per il triennio successivo.

SOGGETTI ABILITATI ALLA COSTRUZIONE DEL DOSSIER FORMATIVO DI GRUPPO

Per le Aziende sanitarie, pubbliche e private o per le strutture universitarie: l’Ufficio Formazione ovvero un delegato per la formazione di ciascuna Azienda, il responsabile della didattica o un suo delegato.

   

RIPASSIAMO LA “STORIA” DEI CREDITI ECM

 

 

Riduzione dell'obbligo formativo triennale

L’Accordo Stato-Regioni del 19 aprile 2012 aveva stabilito in 150 crediti il debito formativo complessivo per il triennio 2011-2013 ed aveva previsto, inoltre, la possibilità per tutti i professionisti sanitari, di riportare dal triennio precedente (2008-2010) fino a 45 crediti (vedi sopra).

(Documento Co.Ge.A.P.S. 04.12.2014)

 

 

NUOVE DISPOSIZIONI PER IL TRIENNIO 2014-2015-2016

DOPO LA CRONISTORIA DELLE VARIE DECISIONI IN MATERIA DI NUMERO DEI CREDITI, RIPORTO LA SINTESI DELLE ULTIME DISPOSIZIONI DELLA CNFC AL RIGUARDO.

 

 

Come già riportato nel “Nuovo Vademecum ECM” pubblicato sul n. 6/2017 di “Alessandria Medica” ed anche sul sito dell’Ordine che era stato aggiornato ad ottobre 2017, ricordo che la Commissione Nazionale Formazione Continua nella riunione del 13 dicembre 2016 aveva stabilito, relativamente ai crediti mancanti per il triennio precedente 2014/2016, quanto segue:       MEMENTO   “Coloro che al 31 dicembre 2016 avevano acquisito almeno il 50% dei crediti ECM stabiliti dal proprio obbligo formativo assegnato dal Co.Ge.A.P.S. (cioè la metà dei 150 crediti previsti per tutti, oppure la metà dell’obbligo formativo del singolo professionista al netto della diminuzione scaturita da eventuali esoneri ed esenzioni), hanno la possibilità di acquisire il rimanente 50% (come tetto massimo) del fabbisogno formativo 2014-2015-2016 entro la data del 31 dicembre 2017.” PERCIO’ LA CNFC AVEVA CONCESSO LA PROROGA DI UN ANNO FINO AL 31.12.2017 PER IL RECUPERO DEI CREDITI MANCANTI NEL TRIENNIO 2014-2015-2016.  I crediti acquisiti nel 2017 ed utilizzati a recupero del debito formativo del triennio 2014-2016 NON SAREBBERO STATI COMPUTATI AI FINI DEL SODDISFACIMENTO DELL’OBBLIGO FORMATIVO RELATIVO AL TRIENNIO 2017-2019, MA SAREBBERO STATI CONSIDERATI UTILI PER IL TRIENNIO 2014/2016. PERTANTO GLI INTERESSATI DOVEVANO COMPLETARE,  ENTRO DICEMBRE 2017 IL RECUPERO ACQUISENDO I CREDITI NECESSARI ENTRO TALE DATA. SUCCESSIVAMENTE LA CNFC NELLA RIUNIONE DEL 25 GENNAIO 2018, HA CONFERMATO LA POSSIBILITÀ PER TUTTI I PROFESSIONISTI SANITARI DI EFFETTUARE LE OPERAZIONI DI SPOSTAMENTO DEI CREDITI ACQUISITI NEL 2017 A RECUPERO DEL DEBITO FORMATIVO DEL TRIENNIO 2014-2016, PROROGANDO LA RELATIVA SCADENZA ENTRO E NON OLTRE IL 31 DICEMBRE 2018, PURCHÉ I CREDITI SIANO STATI CONSEGUITI ENTRO IL 31 DICEMBRE 2017. E’ necessario effettuare l’operazione autonomamente all’interno dell’area riservata ai singoli professionisti nel portale Co.Ge.A.P.S.

  

L’applicazione pratica per lo “spostamento” dei crediti ECM conseguiti nel 2017 nel triennio 2014-2015-2016 ai fini di completare il fabbisogno di tale triennio, è abbastanza impegnativa.  

1. Occorre innanzitutto registrarsi al Co.Ge.A.P.S. (vedi più avanti) ed ottenere i codici di accesso che saranno spediti dal Consorzio alla mail fornita dall’interessato.
2. Successivamente entrare nella propria Area Riservata digitando username e password.
3. Entrare in Dettagli professionisti – Selezionare il triennio 2014-2015-2016 e controllare la situazione ECM onde verificare il numero di crediti da recuperare in tale triennio.
4. Qualora occorresse il recupero crediti, sempre nell’area “Dettagli professionista partecipazioni ECM”, nella striscia evidenziata in giallo sono presenti le seguenti diciture: 

• CREDITI INDIVIDUALI
• CREDITI MANCANTI
• ESONERI ED ESENZIONI
• SPOSTAMENTO CREDITI

Tralasciando le prime tre indicazioni che, sull’argomento dell’articolo non ci interessano, parlerò ora dell’ultima voce, che deve essere innanzitutto cliccata. Nella schermata successiva “Gestione spostamento crediti”, preceduta da una breve spiegazione, è presente la voce scritta in rosso che deve essere a sua volta selezionata: Dal 2017 al triennio 2014/16.

Si aprirà la schermata “Dettagli professionista: (Partecipazioni ECM)” dove compaiono automaticamente, suddivise per eventi, le partecipazioni ECM dell’anno 2017.                        

Al termine della striscia di ogni evento è presente la colonna “Sposta” che riporta il simbolo del notes sul quale il medico che è nelle condizioni di dover utilizzare i crediti 2017 per colmare il fabbisogno 2014-2015-2016, deve cliccare per spostare l’evento utile ed i crediti relativi nel triennio 2014-2015-2016. E’ pertanto necessario calcolare i crediti mancanti e spostare gli eventi o l’evento che andranno a completare il numero di crediti mancanti.

ATTENZIONE! la scelta dei crediti da utilizzare per il recupero e l’effettivo spostamento deve essere effettuati obbligatoriamente dal professionista interessato. Pertanto il Co.Ge.A.P.S. NON ESEGUE QUESTA PROCEDURA e la stessa deve essere applicata dal sanitario. Nel corso del procedimento appare una scritta per ben due volte che chiede conferma dell’esportazione dei crediti: all’incirca “Questa partecipazione, una volta spostata non potrà più essere cambiata di competenza. Sicuro di voler procedere con l’operazione?”.

Premendo INVIA il sistema provvede automaticamente all’acquisizione ed appare la scritta “NUOVI CREDITI RICONOSCIUTI PER LA PARTECIPAZIONE ...” con l’indicazione del numero di crediti acquisiti.

Al termine di questo procedimento occorre ricontrollare il triennio 2014-2015-2016 per verificare l’effettivo spostamento dei crediti. L’operazione di spostamento dovrebbe essere immediata. (Delibera CNFC del 25.01.2018)

  

NUOVE DISPOSIZIONI PER IL TRIENNIO 2017-2018-2019

 

La Commissione Naz.le ECM, ha inoltre fissato i nuovi criteri per il debito formativo per il presente triennio: -     Anche per il triennio 2017-2019 saranno 150 i crediti da maturare, tenuto conto però di eventuali esoneri, esenzioni, od altre riduzioni; -    I professionisti che nel precedente triennio (2014-2015-2016) avevano acquisito i crediti ECM previsti dall’obbligo formativo otterranno le seguenti diminuzioni:    -  30 crediti per coloro che hanno acquisito tra 121 e 150 crediti;           -  15 crediti se il  monte crediti è compreso tra 80 e 120. -    È prevista inoltre una riduzione di 15 crediti per coloro che, avendolo predisposto nel triennio precedente, hanno soddisfatto quanto previsto dal proprio Dossier Formativo individuale.

ATTENZIONE! I crediti conseguiti nell'anno 2017 eventualmente utilizzati per colmare il fabbisogno 2014/2016 non possono più essere utilizzati per il TIRENNIO 2017-18-19.

 

 

 

• Almeno il 40% dell’obbligo formativo individuale deve essere acquisito come partecipante a eventi ECM
• Formazione reclutata: massimo 1/3 dell’obbligo formativo individuale
• A decorrere dal triennio formativo 2017-2019 tutti gli eventi ECM dovranno concludersi entro il triennio formativo in cui vengono inseriti. L’evento formativo non può durare più di 12 mesi ad esclusione delle “Attività di ricerca” che possono durare fino a 24 mesi, sempre entro il limite di conclusione del triennio formativo. 
  (Art. 5 Determina 4.11.2016 CNFC)
• TUTTI GLI ISCRITTI AGLI ALBI (LIBERI PROFESSIONISTI E DIPENDENTI) HANNO LA POSSIBILITA’ DI AUTOCERTIFICARE L’AUTOFORMAZIONE: (massimo il 10% dell’obbligo formativo individuale) 

Ricordo in proposito che tutti i Corsi della FNOMCeO e dell’Ordine sono gratuiti e che nel 2017 sono stati erogati dall’Ordine 6 eventi con il rilascio di 66 crediti complessivi.

  

La Commissione Nazionale per la Formazione Continua, nella seduta del 14 dicembre 2017, ha adottato una delibera in cui indica come tematiche di interesse nazionale i vaccini e le strategie vaccinali, la responsabilità professionale e la fertilità ed i relativi obiettivi formativi.

La Commissione ha ritenuto, inoltre, di indicare a tutti gli esercenti le professioni sanitarie l’opportunità di conseguire, per il triennio 2017-2019, un numero di crediti sui vaccini e le strategie vaccinali pari a 10 crediti. Il professionista sanitario avrà diritto, per i crediti conseguiti nel triennio 2017-2019 su vaccini e strategie vaccinali, ad un bonus, per il triennio formativo 2020-2022, pari al numero di crediti effettivamente conseguiti su tale tematica, fino ad un massimo di 10 crediti.

A questo proposito, il Corso FAD della FNOMCeO ID 212564 “Vaccinazioni: efficacia, sicurezza e comunicazione”, disponibile fino al 31 dicembre 2018 sulla piattaforma FadInMed (www.fadinmed.it), che rilascia m. 12 crediti formativi.

Inoltre informo, in proposito, che il Corso FAD della FNOMCeO (Evento N. 212564) “Vaccinazioni: efficacia, sicurezza e comunicazione”, disponibile fino al 31 dicembre 2018 sulla piattaforma FaInMed (www.fadinmed.it), rilascia ai discenti n. 12 crediti formativi.

RICORDO ANCHE CHE L’ORDINE IN DATA 17 OTTOBRE 2017 HA TENUTO IL CORSO “LE VACCINAZIONI: EFFICACIA, SICUREZZA E COMUNICAZIONE” IN MODALITÀ RESIDENZIALE CON 12 CREDITI E CHE ANCHE LO STESSO DARÀ GLI STESSI VANTAGGI.

PER CUI COLORO CHE PARTECIPERANNO OD HANNO PARTECIPATO AI PREDETTI CORSI, OLTRE AL CONSEGUIMENTO DEI CREDITI ATTRIBUITI AL CORSO STESSO, OTTERRANNO PER IL TRIENNIO 2020-2022 ULTERIORI 10 CREDITI PER CIASCUNO DEI DUE CORSI EVENTUALMENTE FREQUENTATI.

La Commissione Nazionale per la Formazione Continua, nella seduta del 15 marzo 2018 ha deliberato di indicare come tematica di interesse nazionale la gestione delle situazioni che generano violenza nei confronti dell’operatore sanitario.

Tale tematica rientra nell’obiettivo formativo n. 20 (tecnico-professionale), n. 32 (obiettivo di processo) e n. 33 (obiettivo di sistema).

Ricordo che per gli eventi formativi su tematiche di interesse nazionale indicate dalla Commissione Nazionale è previsto un incremento di 0,3 crediti/ora.

 

ISTRUZIONI PER L’ACCESSO AL CO.GE.AP.S.

COME DICEVO, OLTRE PER LE PROCEDURE “SPOSTAMENTO CREDITI”, LA REGISTRAZIONE AL Co.Ge.A.P.S. E’ UTILE PER COLORO CHE DEVONO COMUNICARE AL CO.GE.A.P.S. (INVIANDO LA NECESSARIA DOCUMENTAZIONE) ESONERI, ESENZIONI, DISCORDANZE, AUTOFORMAZIONE, AGGIUNTE O INESATTEZZE RISCONTRATE, E TUTTO CIO’ CHE HO RIPORTATO AMPIAMENTE SOPRA.

È POSSIBILE, INOLTRE, CONTROLLANDO LA SCHEDA INDIVIDUALE, VERIFICARE SE NEI DATI DEL Co.Ge.A.P.S. SIANO CONTENUTI ERRORI O SIANO PRESENTI ANOMALIE  CHE DOVRANNO, COME SOPRA DESCRITTO, ESSERE SEGNALATI AL PIU’ PRESTO AL CONSORZIO.

LE MODALITA’ PER L’ACCESSO SONO:

 

INSERIMENTO DI DATI INDIVIDUALI

 Il professionista ha quindi la possibilità di segnalare al Consorzio, oltre allo spostamento crediti, esoneri, esenzioni, discordanze, autoformazione, aggiunte o inesattezze riscontrate, e tutto ciò che ho riportato ampiamente nel vademecum pubblicato sul sito dell’Ordine nella sezione “ECM – EDUCAZIONE CONTINUA IN MEDICINA” a ottobre 2017, con le stesse modalità soprariportate (vedere per un approfondimento i relativi capitoli del Vademecum sul sito nella Sezione “ECM – EDUCAZIONE CONTINUA IN MEDICINA”), inviando l’apposita autocertificazione, copia della relativa documentazione e di un documento di identità in formato PDF, come già detto, per:

 

• Esoneri;
• Esenzioni.
• Crediti ECM di formazione accreditata in Italia mancanti, non trasmessi dai Provider;
• Rettifiche per errori/difformità nei dati trasmessi sempre dai Provider relativamente a crediti ECM di eventi accreditati.
• Crediti ECM individuali per formazione effettuata all’estero e non accreditata in Italia;
• Crediti ECM individuali per pubblicazioni scientifiche;
• Crediti ECM individuali per autoformazione per tutti gli iscritti (DIPENDENTI E LIBERI PROFESSIONISTI: massimo il 10% dell’obbligo formativo personale); 
• Crediti ECM individuali per tutoraggio;

 

 

 

AUTOCERTIFICAZIONI

 

In calce al presente “Nuovo Vademecum”, riporto le diverse tipologie di autocertificazioni predisposte dal Co.Ge.A.P.S.,  che possono essere scaricate e che potranno essere utili ai Colleghi per inserire o segnalare i dati nella propria posizione personale.  

Tutte le autocertificazioni devono essere il più possibile dettagliate e le varie segnalazioni di cui sopra devono essere accompagnate da copia del documento attestante la situazione denunciata e di un documento d’identità in PDF sia che le stesse vengano inserite direttamente sul sito del Co.Ge.A.P.S. sia che vengano trasmesse all’e-mail del Consorzio stesso. 

 

 

 

COLLABORAZIONE TRA L’ORDINE ED IL CO.GE.A.P.S.

Riporto alcune delle funzioni degli Ordini, in collaborazione con il Co.Ge.A.P.S.:

• Provider di formazione sul campo per audit e gruppi di miglioramento;
• Riconoscimento dei crediti conseguiti all'estero (liberi professionisti);
• Riconoscimento crediti per pubblicazioni scientifiche e capitoli di libri;
• Esenzioni ed esoneri dall'acquisizione dei crediti;
• Rilevazione dei bisogni formativi nazionali e regionali ed identificazione degli obiettivi formativi;
• Valutazione della congruità dei Dossier Formativi per i liberi professionisti.

 

(Circolare Co.Ge.A.P.S.  agli Ordini prot. 31-C/14 del 04.06.2014)

 

CERTIFICAZIONE DEI CREDITI

 

Il Co.Ge.A.P.S. ha inviato all’Ordine l’elenco degli iscritti “Certificabili ECM” alla data di luglio 2018 (circa 1.200). Compatibilmente con l’enorme mole di lavoro provvederemo ad inviare agli interessati via mail tale certificazione. Invitiamo pertanto tutti gli iscritti a comunicare per iscritto eventuali variazioni della mail.

Solo i crediti ECM  acquisiti nel rispetto delle norme e dei vincoli definiti dalla CNFC, concorrono al conteggio dei crediti annuali ed al completamento dell’obbligo formativo individuale triennale.

Il mancato raggiungimento dell’obbligo con crediti conformi alle regole, non consente di ottenere la Certificazione ECM di conformità, anche con un numero di crediti superiore.

(Determina CNFC 23.07.2014 – 10.10.2014)
(Circolare Co.Ge.A.P.S. agli Ordini prot. 31-C/14 del 04.06.2014)

SONO A DISPOSIZIONE TELEFONICAMENTE OPPURE SU APPUNTAMENTO PRESSO LA SEDE PER EVENTUALI CHIARIMENTI E PER VERIFICARE, IN BASE ALLA NORMATIVA AD OGGI PREDISPOSTA DALLA COMMISSIONE NAZ.LE ECM, LA POSIZIONE PERSONALE DELL’ISCRITTO CHE, ALL’UOPO, DOVRÀ FARMI AVERE LA PROPRIA SCHEDA ECM.

E’ comunque possibile telefonare anche al Co.Ge.A.P.S. a Roma.

 

Modulistica scaricabile

  Autocertificazione riconoscimento crediti per pubblicazioni scientifiche con allegate tabelle codici

  Autocertificazione riconoscimento crediti estero con allegate tabelle codici

  Autocertificazione riconoscimento crediti tutoraggio con allegate tabelle codici

  Autocertificazione riconoscimento crediti autoformazione liberi professionisti e dipendenti con allegate tabelle codici

  Autocertificazioni riconoscimento crediti per sperimentazioni cliniche con allegate tabelle codici

  Autocertificazione riconoscimento esonero obbligo formativo

  Autocertificazione riconoscimento esenzione obbligo formativo

  Informativa evento ECM mancante con allegate tabelle codici

  Modulo di richiesta di valutazione di caso specifico per esonero/esenzione ai sensi della Determina del 17.07.2013 della CNFC

 Tabelle Codici utili per la compilazione delle autocertificazioni (le seguenti tabelle non vanno allegate):

    Obiettivi Formativi Nazionali ECM  - Tabella A

    Attività Professionista – Allegato B

    Codici Professione – Allegato C

    Codici Professione / Disciplina – Tabella D

    Paesi Esteri – Tabella E

 Modulistica Gestione Spostamento Crediti 2017 nel Triennio 2014-2015-2016