ECM - Educazione continua in medicina 01/2015 Certificazione dei crediti ECM agli iscritti ed inserimento di dati individuali nel sistema Co.Ge.A.P.S.01/2015 Certificazione dei crediti ECM agli iscritti ed inserimento di dati individuali nel sistema Co.Ge.A.P.S.
AGGIORNAMENTO MODALITA'
Ad iniziare dall'anno 2014 sono state avviate dal Co.Ge.A.P.S. (Consorzio Gestione Anagrafica delle Professioni Sanitarie) le procedure per certificare i crediti ECM conseguiti dagli iscritti nel triennio 2011-2012-2013, in regola con quanto previsto dalle relative norme.
Per poter assolvere a questa funzione prevista dalle norme di Educazione Continua dei Medici, l’Ordine deve tener conto dei crediti maturati dal singolo iscritto, delle possibili riduzioni spettanti in base alla formazione effettuata nel triennio 2008-2010, nonché dei crediti individuali, degli esoneri, delle esenzioni e degli eventuali crediti mancanti.
Questa attività, posta in capo agli Ordini, oltre a rappresentare un innegabile carico di lavoro per tutte le sedi territoriali, ha posto anche un’altra questione: la necessità di una applicazione per quanto possibile omogenea di norme che, in qualche caso, hanno mostrato differenti modalità interpretative (e, di conseguenza, applicative).
Partendo da queste premesse il Co.Ge.A.P.S. ha proposto a tutte le Federazioni Nazionali che compongono il Consorzio, di “centralizzare” sullo stesso quelle attività che rappresentano la fase istruttoria del processo certificativo, in modo da predisporre in modo uniforme il certificato di ogni singolo iscritto.
Previo parere favorevole di tutte le Federazioni Nazionali, l’Assemblea del Co.Ge.A.P.S. in data 08.04.2014 ha deliberato di avviare un progetto per sviluppare le suddette attività, a supporto di tutte le sedi territoriali degli Ordini, Collegi ed Associazioni.
A seguito di tale decisione il Co.Ge.A.P.S. ha creato una struttura professionale e tecnologica in grado di supportare sia i professionisti che gli Ordini, al fine di consentire agevolmente la certificazione dell’assolvimento dell’obbligo formativo del triennio 2011-2013.
Pertanto, per certificare ciascun iscritto, il Co.Ge.A.P.S. ha istruito la singola posizione del soggetto.
Il professionista potrà quindi comunicare direttamente con il Co.Ge.A.P.S. dalla propria area riservata del portale del Consorzio, oppure via mail e/o telefono ed inviare al Consorzio stesso tutta la necessaria documentazione inerente la propria posizione.
INVIO CERTIFICAZIONE ASSOLVIMENTO OBBLIGO FORMATIVO
RECENTEMENTE IL CO.GE.A.P.S. HA INVIATO ALL’ORDINE, I CERTIFICATI IN FORMATO DIGITALE RELATIVI AI PROFESSIONISTI CHE GIÀ HANNO RAGGIUNTO L’OBBLIGO FORMATIVO RELATIVO AL PRECEDENTE TRIENNIO 2011-2012-2013.
SUCCESSIVAMENTE SARANNO INVIATI ALL’ORDINE ULTERIORI ELENCHI DEI NOMINATIVI DEGLI ISCRITTI CHE, CON L’AGGIORNAMENTO DEI CREDITI DA PARTE DEL Co.Ge.A.P.S., RISULTERANNO AVER SODDISFATTO L’OBBLIGO FORMATIVO.
L’ORDINE HA INIZIATO QUINDI L’INVIO DELLE CERTIFICAZIONI AGLI INTERESSATI VIA EMAIL.
GLI ISCRITTI CHE NON RISULTANO IN POSSESSO DI UNA MAIL O DI UNA PEC, RICEVERANNO TALE DOCUMENTO PER LE VIE POSTALI CON LETTERA SEMPLICE.
RACCOMANDIAMO LA MASSIMA CURA NELLA CONSERVAZIONE DEL DOCUMENTO.
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In seguito il Co.Ge.A.P.S. ha comunicato che, a causa di errate impostazioni da parte di alcuni Enti Accreditanti, potrebbero verificarsi variazioni dei crediti precedentemente trasmessi al Consorzio da parte di tali Enti che stanno provvedendo ai controlli ed alle rettifiche. Pertanto il Co.Ge.A.P.S. informa che l'eventuale variazione di crediti erroneamente attribuiti in precedenza dal Consorzio stesso potrebbe far cessare lo stato di certificabilità del professionista con relativa decadenza della certificazione già attribuita che verrebbe quindi annullata. IN TALE INCRESCIOSO CASO, L'ORDINE NON MANCHERÀ DI INFORMARE TEMPESTIVAMENTE GLI EVENTUALI INTERESSATI. |
| La scelta del Consorzio di predisporre i certificati ed inviarli agli Ordini è finalizzata a limitare l’inserimento di crediti mancanti e esoneri/esenzioni nel sistema Co.Ge.A.P.S. a quanti siano già in possesso dei requisiti di certificabilità e per i quali eventuali ulteriori inserimenti non varierebbero la loro posizione ECM. |
CONSIGLIAMO PERTANTO TUTTI GLI ISCRITTI CHE ATTENDONO IL PROPRIO CERTIFICATO CHE ATTESTA IL RAGGIUNGIMENTO DELL’OBBLIGO FORMATIVO DI COLLEGARSI AL CO.GE.A.P.S. (HTTP://WWW.COGEAPS.IT/) E VISUALIZZARE I CREDITI ECM ACQUISITI, ONDE VERIFICARE EVENTUALI MANCANZE.
MODALITÀ PER L’ACCESSO AL Co.Ge.A.P.S.
Il percorso per accedere al Co.Ge.A.P.S. (Consorzio Gestione Anagrafica delle Professioni Sanitarie) è:
sulla destra della Home page del sito www.cogeaps.it cliccare su “ACCESSO ANAGRAFE CREDITI ECM”.
Si apre la mascherina per l’accesso all’area riservata.
Se il professionista non è ancora registrato, si clicca in fondo al box “Sei un professionista della salute? Registrati”.
Scegliere l’opzione che rispecchia la situazione del professionista: iscritto o non iscritto all’Ordine.
A questo punto, nella schermata che compare, occorre compilare i campi richiesti per registrarsi.
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RIFERIMENTI DEL CO.GE.A.P.S. Indirizzi e-mail dedicato: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. - Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. |
SEGNALAZIONE DEL PROFESSIONISTA AL CO.GE.A.P.S. PER INESATTEZZE,
INSERIMENTO DI DATI INDIVIDUALI NEL SISTEMA
E RECUPERO CREDITI NON ASSEGNATI
Inserimento dati individuali
La Segreteria Co.Ge.A.P.S. ha facoltà di inserire, secondo un processo in linea con l’attuale normativa e concordato con la Segreteria della Commissione Nazionale ECM, interagendo direttamente con i singoli professionisti:
- Crediti ECM individuali per formazione effettuata all’estero e non accreditata in Italia.
- Crediti ECM individuali per pubblicazioni scientifiche.
- Crediti ECM individuali per autoformazione con autocertificazione (riservata a liberi professionisti).
- Crediti ECM individuali per tutoraggio.
- Crediti ECM mancanti di formazione accreditata non trasmessi dai Provider.
- Rettifiche per errori/difformità nei dati trasmessi dai Provider relativamente a crediti ECM di eventi accreditati.
Segnalazioni di inesattezze
E' possibile richiedere al Co.Ge.A.P.S. sia la registrazione manuale di partecipazioni ad eventi formativi attestanti crediti ECM mancanti e rilasciati, al termine di un evento, da un Provider, sia la registrazione di partecipazioni e relativi crediti ECM derivanti da formazione individuale con autocertificazione.
Possono essere registrate esclusivamente le partecipazioni e i relativi crediti acquisiti a partire dal 1 gennaio 2008, in quanto permettono la riduzione dell'obbligo formativo nel triennio 2011-2013.
| E' possibile procedere alla registrazione manuale presso il Co.Ge.A.P.S. di partecipazioni concluse nel triennio precedente, qualora fossero presenti problematiche tecniche relative alla mancata o erronea comunicazione dei crediti da parte dei provider e degli Enti accreditanti. |
Esempio: Partecipazione ad Evento formativo concluso, ma mancante in anagrafica del professionista. La mancanza della partecipazione e dei relativi crediti può dipendere da:
- comunicazione di un codice fiscale errato da parte del Provider al momento della rendicontazione
- codice fiscale errato presente in anagrafica.
Come procedere?
| Ricerca in sezione portale "partecipazioni non importate" con nominativo del Professionista per verificare presenza della partecipazione | → | Partecipazione presente in banca dati ma non corrispondente al profilo del professionista in quanto il sistema non riesce ad associare in automatico il codice fiscale | → | Si procede con l'importazione manuale ovvero con l'associazione della partecipazione mancante al profilo dopo aver verificato la corretta corrispondenza del nominativo del professionista |
Inserimento esoneri, esenzioni
Relativamente al triennio 2011-2013, inoltre, il Co.Ge.A.P.S. ha la possibilità di inserire, secondo normativa:
- Esoneri;
- Esenzioni.
Visualizzazione crediti e costituzione Dossier Formativo
Il professionista può quindi:
- Visualizzare i crediti ECM acquisiti
- Avere informazioni sulla costituzione del Dossier Formativo e definire il proprio D.F. per il triennio 2014-2016
La modifica e/o l’inserimento di crediti individuali ECM operata da Co.Ge.A.P.S., prima di essere definitivamente acquisita dal sistema, dovrà essere approvata, mediante un processo di validazione informatica, dall’Ordine presso cui il professionista è iscritto.
| QUESTO SISTEMA È ANCORA IN FASE SPERIMENTALE PER CUI È POSSIBILE CHE NEI DATI SIANO CONTENUTI ERRORI O SIANO PRESENTI ANOMALIE CHE DOVRANNO, COME SOPRA DESCRITTO, ESSERE SEGNALATE AL Co.Ge.A.P.S. |
Il Consorzio inoltre è attualmente in attesa della ricezione delle partecipazioni ad eventi FAD da parte dei Provider nonché dei dati non ancora pervenuti da parte dei Provider di alcune Regioni.
Il Presidente
Dott. Mauro Cappelletti
